SOLUÇÃO DE FAX

Organizações de todos os portes administram um grande volume de documentos transacionais entre clientes e fornecedores. Para garantir a eficiência, economicidade e confiabilidade desta troca de informações, torna-se indispensável a empresa adotar uma solução capaz de tratar, inclusive, os documentos transmitidos por fax.

O servidor corporativo de fax RightFax, é um poderoso instrumento para a captura e envio de documentos via fax, já como parte integrante dos processos de negócios que demandam gestão digitalizada de documentos.

A solução envia e recebe documentos de fax diretamente no desktop, eliminando máquinas analógicas e processos manuais, e integra-se às soluções de GED/ECM, OCR e Workflow, além dos equipamentos multifuncionais existentes na organização (captura de informações contidas em documentos), automatizando o trâmite de documentos e com expressivas reduções de custos operacionais.

O RightFax é fornecido pela OpenText, principal empresa de soluções em gerenciamento de informações empresariais (Enterprise Information Management - EIM), e a solução é líder de mercado no segmento de servidores de fax e envio de documentos de fax há mais de 25 anos.

CONECTORES, MÓDULOS ADICIONAIS E INTEGRAÇÕES

Flexibilidade e funcionalidade para atender as necessidades de cada empresa

• Gerenciamento dos documentos de Fax: Permite aos usuários arquivar, localizar e recuperar facilmente mensagens de fax recebidas ou enviadas e seus históricos

• Indexação (identificação) dos Fax recebidos: Validação das informações enviadas pelo remetente e identificação do documento por: CPF, CNPJ e número de cartão de crédito ou da matrícula do associado

• Multifuncionais: Um único servidor de fax pode suportar diversas multifuncionais espalhadas pela organização: HP, Xerox, Ricoh, Konica Minolta, Lexmark, Canon, etc. O RightFax distribui eletronicamente informações sigilosas diretamente das multifuncionais e garante a entrega certificada e criptografada dos documentos

• Email (Microsoft Exchange ou Lotus Notes): Envio, recebimento e gerenciamento de fax, através do servidor de email, com número ilimitado de licença de usuários

• Virtualização: Por se basear em software, as empresas podem expandir as vantagens da virtualização para o RightFax, utilizando menos servidores e aproveitando a infra-estrutura existente

• FoIP (Fax sobre IP): maximização da infra-estrutura de IP (Cisco, Avaya, Alcatel, Nortel, Mitel, etc), facilidade na consolidação da rede e simplificação do gerenciamento de fax nos departamentos

Reduz custos, melhora a eficiência e garante a conformidade com a troca segura e automatizada de informações e documento.

MAIS INFORMAÇÕES SOBRE O OPENTEXT RIGHTFAX 10.6

MULTIFUNCIONAIS E OPENTEXT RIGHTFAX

IP e OPENTEXT RIGHTFAX

BENEFÍCIOS DO RIGHTFAX